Comune di Poggio Renatico

Raffaele Testoni
Tel. 0532/824520 – Fax 0532/824580
E-mail: rtestoniatcomune.poggiorenatico.fe.it
Sostituire at con @. Ci scusiamo per il disagio. Si tratta di una misura precauzionale antispam 

STRUTTURA ORGANIZZATIVA

SEGRETERIA
Responsabile
Raffaele Testoni
Tel. 0532/824520 – Fax 0532/824580
E-mail: rtestoniatcomune.poggiorenatico.fe.it
Sostituire at con @. Ci scusiamo per il disagio. Si tratta di una misura precauzionale antispam

Servizio notifiche – Albo Pretorio
Patrizia Piccinini
Tel. 0532/824523 – Fax 0532/824580
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it

SERVIZI INFORMATIVI

Responsabile Servizi
Anna Baccilieri
Tel. 0532/824525 – Fax 0532/824580
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it

Protocollo – Segreteria Sindaco e Assessori
Morena Sacchetti
Tel. 0532/824522 – Fax 0532/824580
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it

SERVIZI DEMOGRAFICI

Responsabile
Carla Barbieri
Tel. 0532/824526 – Fax 0532/824580
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it

Stato Civile – Leva
Carla Barbieri
Tel. 0532/824526 – Fax 0532/824580
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it

Anagrafe
Mara Scarpante
Tel. 0532/824527 – Fax 0532/824580
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it

Elettorale – Anagrafe Canina
Patrizia Lopo
Tel. 0532/824528 – Fax 0532/824580
E-mail: protocollo@comune.poggiorenatico.fe.it

SEDE
Segreteria – Servizi Informativi
Municipio – Castello Lambertini
Poggio Renatico - piazza Castello 1 – Primo Piano

Servizi Demografici
Municipio – Castello Lambertini
Poggio Renatico - piazza Castello 1 – Piano Terra

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO SEGRETERIA

Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta Comunale e Consiglio Comunale) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori
• Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dell'ordine del giorno
• Supporto e coordinamento dell'attività istruttoria degli atti amministrativi, verifica della corretta predisposizione della documentazione, controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori
• Predisposizione e adozione determinazioni del servizio
• Supporto operativo al Segretario Generale per le funzioni di coordinamento degli uffici comunali
• Tenuta e aggiornamento dei registri-archivi degli atti amministrativi
• Archiviazione atti: realizzare la tenuta dell'archivio e l'attività di ricerca e documentazione
• Accesso agli atti - Rilascio copie
• Cura e predisposizione contratti dell'Ente
• Servizio di notificazione degli atti da parte dei messi comunali
• Tenuta dell'Albo Pretorio del Comune
• Gestione giuridica del personale
• Centralino comunale
• Contratti cimiteriali ed attivazione servizio lampade votive

SERVIZI INFORMATIVI

• Gestione, manutenzione e aggiornamento del sistema informatico e telefonico comunale; supporto e coordinamento dei tecnici esterni
• Comunicazione istituzionale
• Supporto amministrativo e gestionale agli uffici
• Redazione piani sicurezza dati
• Protocollazione atti in arrivo
• Cerimoniale

SERVIZI DEMOGRAFICI

• Pubblicazioni di matrimonio
• Trascrizione atti di cittadinanza e giuramento
• Trascrizione atti di Stato Civile: nascita, matrimonio, morte
• Formazione Liste di Leva

Anagrafe

• Pratiche immigratorie
• Cambio di abitazione
• Rilevazioni statistiche
• Consegna Permessi di Soggiorno cittadini stranieri
• Rilascio certificazione inerente all'ufficio: stato di famiglia, certificato di residenza, ecc.
• Rilascio certificati anagrafici storici con ricerca d'archivio
• Intitolazione aree di circolazione
  

Elettorale – Anagrafe Canina

• Rilascio carta d'identità
• Iscrizioni e cancellazioni elettorali
• Iscrizioni nuove leve elettorali
• Albo Giudici Popolari
• Aggiornamento Ruoli Matricolari
• Albo Presidenti di Seggio
• Albo Scrutatori
• Gestione Anagrafe Canina: iscrizione, assegnazione microchip, cancellazione

REGOLAMENTI

STAMPATI